A partir del momento en que dices “sí, acepto”, tu cabeza no deja de pensar en dos aspectos cruciales: qué vestirás y en dónde celebrarán el gran día. Y en este último punto, todos sabemos que no puedes elegir cualquier espacio, pues necesitarás encontrar el lugar perfecto para tu boda.
Por esta razón, aquí te dejaremos distintos consejos que deberías tener en cuenta a la hora de buscar un sitio para compartir este gran día con vuestros seres queridos. Así, una vez que definan la mejor ubicación para la celebración, podrán continuar adelante con todos los demás aspectos a organizar.
Elegir el lugar perfecto para la boda: Recomendaciones
Ten en cuenta la ubicación geográfica
De ser posible, es ideal que el lugar en donde decidas celebrar tu boda se encuentre próximo a donde vives. De este modo podrás prevenir futuros inconvenientes relacionados a la logística. Además esto evitará que tus invitados tengan que realizar un extenso viaje hasta llegar al destino.
Si todo esto no te resulta complicado y tus invitados podrían tomarse algunos días para visitar otra ciudad o país, entonces puedes optar por un sitio más lejano.
Por otro lado, sin importar que opción tengas en mente, al momento de elegir el lugar perfecto para tu boda, es importante que consideres su accesibilidad. Esto quiere decir que tus seres queridos deberían llegar al destino elegido con facilidad. Para lograrlo, si consideras conveniente puedes realizar un bosquejo con la ubicación exacta. Nada más asegúrate de que cada invitado cuente con la información suficiente y no tenga dudas.
Determinar la fecha: El punto clave para comenzar a elegir el lugar perfecto para la boda
Una de las decisiones más relevantes al buscar el lugar ideal es definir la fecha de la boda. Es bueno considerar que en algunos casos la fecha deseada podría no estar disponible. Por consiguiente, no estaría mal pensar en algunas fechas optativas.
La capacidad del lugar
Antes de elegir el lugar, es esencial realizar un cálculo inicial con el número aproximado de invitados. De esta forma podrás ir descartando lugares que no se adapten al tamaño que necesitas.
También pregunta cuántas personas entran en cada mesa, y si es posible ajustarlas en caso de confirmaciones o cancelaciones a último momento. Adicionalmente, presta atención al área de cóctel, baile y estacionamiento, para asegurarte de que sea espacioso. Al mismo tiempo, resulta útil consultar si te brindarán un lugar para guardar cosas y poder cambiarte.
El menú de bodas
Sin dudas, el menú que elijas para tu boda es un aspecto en donde se puede experimentar, aunque también conlleva mayores desafíos. Por esa razón, es recomendable elegir alimentos más conocidos y popularmente aceptados. De esta manera evitarás que a los invitados les desagrade la comida elegida.
Por otra parte, para que puedas elegir el lugar perfecto para tu boda, es imprescindible tener en consideración cuán flexibles son sus administradores. Lo ideal es que puedan ser capaces de adaptarse a tus gustos, preferencias y necesidades alimentarias.
Asimismo, sería bueno considerar un menú apto para los menores y para quienes presentan intolerancias, alergias, o requisitos alimentarios especiales.
Ambientes cerrados o al aire libre
Es posible que la elección de llevar a cabo tu boda al aire libre dependa del clima y la época del año que escojas. Sin embargo, por más que optes por los meses de primavera o verano, es importante tener un plan B con el lugar contratado. Así te evitarás problemas inesperados a último momento. En otras palabras, al elegir el lugar perfecto para tu boda, sería ideal que el sitio ofrezca ambas opciones.
Si prefieres celebrar tu boda en un espacio cubierto, no tendrás que preocuparte por el clima. Ahora bien, necesitas tener en cuenta que los niños contarán con un espacio más reducido para jugar. En cambio, si optas por una boda al aire libre, los niños tendrán un gran jardín para divertirse.
En definitiva, un lugar ideal para tu boda es aquel que ofrece un ambiente interno y externo a la vez. Esto te ahorrará una preocupación menos pues… imagínate si llueve y no tienes un plan de emergencias…
Infórmate bien acerca de la exclusividad y de cuántas horas dispones
Elegir el lugar perfecto para celebrar tu boda requiere que estés atento/a y no te dejes engañar. Antes de llegar a un acuerdo, asegúrate de conocer de antemano si el día que elijas tendrás uso exclusivo del lugar o se celebrarán más bodas. Este punto es primordial para poder planificar adecuadamente las diferentes actividades y el cronograma de tu evento.
En relación al tema del horario, recuerda que cualquier espacio que elijas seguramente maneja sus horarios. En especial cuando se realiza más de una boda por día. Si esta será tu situación, es de gran importancia que tengas presente las horas que dispondrás del lugar. De este modo, si tu celebración tiene un límite de tiempo o una hora para concluir el evento, es bueno que lo sepas antes de firmar un contrato.
Si quieres que todo salga perfecto, considera los gastos extra antes de elegir el lugar para tu boda
Muchas fincas o salones añaden el valor de la barra libre en el costo total de la fiesta, mientras que en otros lugares necesitas pagar las bebidas por separado. Por ello, consulta qué servicio brinda cada lugar que tengas en vista y cuál es el valor de las bebidas por invitado.
Aparte, es de gran importancia que analices si el lugar de la boda posee su propio servicio de decoración e iluminación. De lo contrario, necesitarás considerar estos gastos extras. Recuerda que en muchos casos los administradores no te permitirán contratar a proveedores externos. Esto se debe a que ellos ya tienen acuerdos con algunos y te brindan todo esto dentro de un mismo paquete.
Finalmente, verifica que el lugar ofrezca suficiente apoyo en tu boda. No es agradable tener que encargarse de la preparación de las mesas y la decoración sin ayuda. Por este motivo, es importante saber quién se encargará de las tareas de montaje y desmontaje durante tu gran día. De igual modo, para que todo marche perfecto, te sugerimos averiguar con anticipación si el lugar a elegir para la boda cuenta con seguro de cancelación. Uno nunca sabe qué tipo de imprevistos podrían surgir y es mejor asegurarse.
Como has podido darte cuenta, hay muchos factores a considerar a la hora de elegir el lugar para tu boda. Pero no te preocupes, siguiendo estos consejos encontrarás con certeza el lugar ideal para ese día tan especial y maravilloso que siempre has imaginado. Para terminar, te invitamos a leer nuestro artículo sobre 10 consejos para que tu boda sea perfecta, ¿tienes todos estos tips en cuenta?