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La planificación de una boda puede ser una de las experiencias más hermosas de vuestra vida, pero también puede ser una de las más costosas. De hecho, es fácil dejarse llevar por los detalles y las expectativas, al punto tal en que los gastos pueden aumentar con rapidez y salirse de control. Por esta razón, para evitar que vuestro día especial se convierta en una fuente de estrés económico, es esencial crear un presupuesto sólido y realista desde el inicio. En este artículo, les proporcionaremos consejos prácticos y útiles para crear un presupuesto para vuestra boda.
De forma adicional, les mostraremos cómo pueden ahorrar dinero sin tener que sacrificar la calidad o el estilo. En definitiva, este artículo les brindará las herramientas que necesitan para planificar una boda increíble e inolvidable.
Cómo crear un presupuesto de boda y ahorrar dinero
Determinar cuánto dinero tienen disponible para la boda
Antes de empezar con la planificación de vuestra boda, lo primero que les recomendamos hacer es establecer qué suma máxima están dispuestos a gastar. Esto les permitirá crear un presupuesto realista que sea más fácil de seguir. Además, esto será crucial para que se eviten gastos que tal vez no pueden permitirse.
Por otra parte, si habrá alguna persona o familiar que les ayude económicamente, es fundamental que conversen para saber cuál es la ayuda que recibirán.
Crear una lista separando los gastos esenciales de los no tan prioritarios
Antes de crear un presupuesto de boda, además de determinar la cantidad de dinero con la que cuentan, también necesitan armar una lista con las prioridades. De esta manera podrán ir asignando el monto máximo que pueden destinar para cubrir cada prioridad. Al mismo tiempo, esto les permitirá prestar atención a los elementos más importantes.
Algunas cosas que deberían ser consideradas “esenciales” o “imprescindibles” son: el espacio para la celebración, el menú y la bebida, el vestido de novia, el fotógrafo, la música y el entretenimiento.
Definir una idea de cómo quieren que sea vuestra boda
Si quieren crear un presupuesto de boda y ahorrar dinero, es primordial que tengan una idea clara sobre cómo desean que sea vuestra boda. Sin dudas, esta es una de las primeras cosas que hay que hacer antes de comenzar a contratar proveedores.
Pueden buscar inspiración en sitios como Pinterest o en revistas sobre bodas. De esta forma podrán ir visualizando cómo desean que sea la boda de sus sueños. Además esto les ayudará a tomar decisiones más informadas acerca de cómo gastar vuestro dinero.
¡Ahora sí! Armar un presupuesto de boda detallado
Definir un presupuesto detallado quiere decir que deberán asignar una cantidad específica de dinero a cada elemento de la boda. Pueden empezar por el lugar de la ceremonia y a partir de ahí ir avanzando por orden de prioridad. Es indispensable ser realistas y tener en consideración los costos ocultos. Entre ellos podemos mencionar los impuestos y los cargos por servicio, por dar unos ejemplos.
Poniendo esto en práctica a la hora de crear un presupuesto de boda, podrán tener un desglose de todos los gastos. Por consiguiente, esto les permitirá asegurarte de que no se excedan. Tened en cuenta que pueden usar una hoja de cálculo o una aplicación de presupuesto. Así podrán mantener un registro de cada uno de los gastos y actualizarlos con regularidad.
Buscar proveedores que manejen costos razonables
Los proveedores son uno de los principales gastos en una boda. Por este motivo, les recomendamos solicitar una cotización a la mayor cantidad posible de proveedores. De este modo tendrán una amplia variedad de opciones para comparar antes de tomar cualquier decisión. Adicionalmente, les sugerimos conversar con amigos y familiares y evaluar sus recomendaciones. Incluso, pueden chequear en línea, ya que muchas veces es posible encontrar buenos descuentos.
Vale la pena señalar que pueden analizar la posibilidad de realizar su boda en temporada baja o en días de semana. Esto se debe a que los proveedores suelen ser más asequibles en esos momentos. Además fuera de temporada es posible encontrar mejores precios en muchos otros servicios.
Ideas creativas para ahorrar dinero en vuestra boda
Para que puedan crear un presupuesto de boda más económico y reducir gastos, pueden considerar alternativas creativas. Por dar un ejemplo, si viven en una ciudad muy costosa, pueden considerar la opción de elegir un lugar más alejado o a las afueras. Así posiblemente los precios sean más reducidos, debido a que el costo de vida de dicha zona sea inferior. En ese caso tendrían que calcular qué tan alejado es el lugar, considerando el viaje que deberían realizar los invitados. Sobre todo pensando en las personas que realmente desean que asistan a vuestra boda.
Por otro lado, en vez de comprar flores costosas como parte de la decoración, pueden ver la opción de usar pequeñas ramas y follaje. Actualmente existen muchas alternativas más económicas que podrían utilizarse para reemplazar a las flores naturales. De igual modo pueden evaluar la posibilidad de hacer ustedes mismos algunas de las decoraciones. Asimismo, enviar invitaciones de forma digital puede ayudarles a reducir los gastos y es una opción súper eco-friendly.
Elegir un lugar que cuente con distintos servicios incluidos
Para que el presupuesto de boda les resulte más económico, es aconsejable considerar un lugar que ofrezca varios servicios incluidos. Por dar un ejemplo, algunos sitios ofrecen fotografía, catering, DJ y decoración, todo dentro de un mismo paquete. En consecuencia, esto posiblemente permitirá reducir los costos y el estrés a la hora de planificar la boda.
Preguntar sin miedo
Cuando te reúnas con los proveedores de boda, es fundamental consultar todas las dudas existentes y solicitar detalles específicos acerca de los servicios que ofrecen. Pregúntales si pueden brindarte un paquete personalizado o alternativas de presupuesto que estén a vuestro alcance. Al mismo tiempo, es crucial informarse bien sobre los elementos que se incluyen en el precio, para no tener sorpresas inesperadas a último momento.
En resumen, crear el presupuesto de una boda y mantenerlo actualizado es esencial para evitar sorpresas financieras desagradables. Además de establecer prioridades y buscar proveedores razonables, una manera efectiva de ahorrar dinero es limitar la cantidad de invitados. En vez de optar por una boda muy grande, podrían considerar la posibilidad de una celebración más reducida e íntima con los más cercanos. Con algo de creatividad y una mirada cuidadosa en los gastos, podrán tener la boda de sus sueños sin que tengan que gastar una fortuna.